来客通访客系统产品说明:
内部人员管理与访客管理是许多场合管理的重点之一。长期以来,很多单位仍然采用简单的手工访客登记,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要。北京中振兴业(,)为此推出来客通访客登记管理一体机,本设备集身份证验证,身份证自动阅读及登记、对各种证件进行扫描、对来访人拍照以及对访客发放进出门凭证于一体,结合高端访客登记管理系统(含身份证识别,来客登记,来客管理,内部人员身份验证,现场电子地图,证卡设计与制作等模块),能记录访客的证件信息,出入图像信息及来访信息,并能灵活的查询及管理来访历史资料,可极大提高前台和门卫的工作效率, 仅需要30秒就可实现对一个来客登记流程。其中的一二代身份证护照自动读取并识别真伪,有效的保证了信息的真实可靠。
来客通访客机把所有硬件设备一体化,触摸操作,样式大气美观。访客登记管理软件除了有来客管理功能外,还具备内部人员出入验证,证卡设计制作,常客记忆,黑名单处理,预约拜访,在线查询,报表输出等功能。本系统同时可作为身份证登记系统,人员身份识别系统使用。满足您的个性需求,提升企事业单位的信息化形象。
工作方式:
在门卫或前台设置访客机,访客出示一二代证或其它证件,并登记相关信息。访客机扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取相关,并打印访客单或发放可循环使用的临时ID/IC卡(可根据需要对访客拍照)。访客凭访客条/卡进出,出门时交还卡片取回证件,系统详尽保存访客信息备查。访客机可单机使用,也可多机联网,多点登记。内部人员出入可持卡在终端上刷卡验证身份,屏幕显示人员信息。
系统功能:
中振来客通标准功能:
1、支持二代身份证阅读,一二代身份证、驾照、护照、军官证OCR识别。证件信息自动识别录入。
2、登记完毕打印含条形码(一维码,二维码)的访客单。
3、被访人信息可以用表格形式导入系统,快捷简单。
4、车辆管理:可输入车牌,系统预定义车牌前缀。
5、携带物品备注登记。
6、支持外接条码枪,注销访客单。
7、具有常客记忆,黑名单处理。
8、支持外接摄像头对访客进行实时拍照。
9、支持外接发卡器对访客发临时访客卡。
10、可自定义设计临时访客单/卡模板。
11、自定义系统管理权限。
12、多种自定义查询方式,查询结果均可输出到电子文档。
13、多台设备可网络连接,数据共享。
14、可根据客户需求将系统定制公司LOGO,更好地体现个性化服务和公司形象。
高级可选功能:
1、可自动拨打被访人电话以及通话,并可通话录音。
2、弹屏通知功能:被访人通过浏览器在线确认是否接受访问。
3、与多种厂家门禁对接:1)预授权方式。2)实时授权方式。
4、与明睿其他系统如身份验证系统、会议签到系统、门禁系统无缝对接。
5、通过网页查询访客情况(B/S查询)。
6、在线请假销假及审批模块,为部队开发,可根据请假销假审批情况对门禁授权。
7、短信预约功能:被访人通过网页输入预约信息,系统自动给来访人手机发短信预约码。来访人通过预约码到前台登记。
8、支持固定时间段上下班考勤及统计。
9、支持来访人自助登记:来访人通过自助机和被访人电话通话后,被访人通过手机按键授权给来访人自动发门禁卡(或打印访客单)。可自动进行门禁授权,计次或计时注销访客卡。
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